Seite 4 von 5
Einfache formlose Schreiben
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten ist nur für den einfachen formlosen Schriftverkehr möglich.
Darüber hinaus können formgebundene Schreiben vorab per E-Mail übermittelt werden. Diese Möglichkeit entbindet aber nicht von der Pflicht, die Schreiben nachträglich in Papierform mit gültiger Unterschrift zu übersenden.
Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:
- Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die auf den Internet-Portalen von Firma Wolfgang Lippmann und die im Schriftverkehr von Firma Wolfgang Lippmann publizierten E-Mail-Adressen.
- Bitte beachten Sie, dass Firma Wolfgang Lippmann nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Firma Wolfgang Lippmann nimmt E-Mails in den Formaten „HTML“ und „Text“ an. E-Mail-Anhänge können in folgenden Dateiformaten verarbeitet werden:
a) Textdateien (*.txt)
b) Rich Text Format (*.rtf)
c) Word für Windows (*.doc)
d) Excel für Windows (*.xls)
e) Portable Data File (*.pdf)
f) Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
g) Graphics Interchange Format (*.gif)
h) Tag Image File Format (*.tif)
i) Bitmap Pictures (*.bmp) - E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von zehn Megabyte angenommen. In Ausnahmefällen kann mit Zustimmung von Firma Wolfgang Lippmann diese Gesamtgröße überschritten werden.
- Dateien in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt Firma Wolfgang Lippmann nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
- Firma Wolfgang Lippmann akzeptiert derzeit aus technischen und organisatorischen Gründen noch keine elektronische Signatur von E-Mails.
- Wird per E-Mail an Firma Wolfgang Lippmann herangetreten, geht Firma Wolfgang Lippmann davon aus, dass die Kommunikation auch auf diesem Wege stattfinden kann, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
- Wegen der generellen Unsicherheiten im E-Mail-Verkehr kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Adressaten erreicht.
- Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf dem elektronischen Weg derzeit nicht möglich.
- Firma Wolfgang Lippmann verwendet eine Software zur Filterung von eingehenden unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
